14 de setembro de 2020

Para se ter clareza sobre como seu financeiro está girando na sua empresa, é fundamental o conhecimento que o plano de contas oferece. Ele é responsável pela contabilidade da sua empresa, é fundamental que ele siga bem estruturado, pois através dele, são realizados os registros contábeis que servem como base para elaboração do DRE (demonstrativo de resultado do exercício) também o demonstrativo de fluxo de caixa e o balanço patrimonial.

Uma empresa que não faz uso do plano de contas não tem possui conhecimento sobre suas movimentações financeiras, impactando diretamente na hora de tomar decisões, ficando totalmente no escuro sobre o andamento monetário do seu negócio.

Trata-se no mais simples da explicação, de uma lista de contas da empresa, que serve de comunicação com o gestor, sobre as informações mais importantes da contabilidade do empreendimento.

Mexendo no Notebook (Plano de Contas)

Esse processo todo pode ser automatizado com um sistema de gestão eficaz, que atende as necessidades do seu setor alimentício, disposto a alcançar com você os melhores resultados. No Mogo Smart, você conta uma sugestão de plano de contas estruturado pensado exclusivamente para o segmento Food Service, sendo disponível ser personalizado como você achar melhor.

Vou te explicar como isso funciona dentro do Mogo Smart!

Dentro do plano de contas, temos as contas sintéticas e analíticas. As contas sintéticas mostram o valor total da soma de um grupo, dentro da classe pode-se vincular mais contas, essas contas são as analíticas. E para que servem todas essas contas?

Vamos com dois exemplos práticos?

No primeiro exemplo, tem a conta sintética “Vendas Online”, com o valor total referente a esse grupo. Dentro dessa conta, temos outras contas, como: “Olivo Delivery”, “Aiqfome” e “Ifood”.

1- Receitas Operacionais

1.1 Vendas Online: R$: 25.000,00 (Sintético)
1.1.1 (Olivo Delivery) R$: 12.500,00 (Analítico)
1.1.2 (Aiqfome) R$: 7.500,00 (Analítico)
1.1.3 (iFood) R$: 5.000,00 (Analítico)

Na linha dos custos variáveis, temos a conta sintética “Perdas de mercadores” com o valor total referente a esse grupo. Dentro dessas conta, podemos ter outras contas, como: “Desperdício” e “Vencidos”.

2 – Custo Variáveis

2.1 Perdas de mercadorias: R$: 3.000,00 (Sintético)
2.1.1 (Desperdício) R$: 1.000,00 (Analítico)
2.1.2 (Vencidos) R$: 2.000,00 (Analítico)

Como você deve ter percebido, há muitas vantagens em se implementar o plano de contas na sua empresa, desde a otimização de processo até a simplicidade para o entendimento de dados complexos.

Ele é indispensável para empresas que desejam ter renome no mercado, além da organização e visualização de informações financeiras, proporciona à empresa e seus investidores mais confiança no mercado, por meio de suas demonstrações.

Com isso, é possível o gestor saber a origem de um receita, custos, despesas e outras. Conseguindo assim administrar com mais facilidade o seu negócio!

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